Pour organiser la convention d'affaires, Adhesion Group a mis en place une méthodologie originale et rigoureuse qui permet à chaque participant de sélectionner ses interlocuteurs en fonction de ses besoins et d'obtenir quelques jours avant la manifestation, un planning de rendez-vous ciblé sur deux jours.

1ère étape : LA FICHE DE PRESENTATION

A l'inscription, chaque participant remplit une fiche de présentation en ligne
Si vous êtes acheteurs ou donneurs d'ordres, vous détaillez besoins, projets, type de prestations recherchées, échéance des projets, budgets …
Si vous êtes exposants : vous détaillez vos compétences, savoir-faire et secteurs d'intervention…

2ème étape : LE CATALOGUE DES PARTICIPANTS

Les fiches de présentation sont consultables en ligne 3 semaines avant la convention, par chaque participant. Véritable outils de travail ce catalogue constitue une base de données utilisable dans le long terme. La qualité et la précision des informations contenues dans le catalogue vous permettent de prendre connaissance de l'offre et de la demande et ainsi de sélectionner les sociétés que vous souhaitez rencontrer.
 

3ème étape : LE CHOIX DES RENDEZ-VOUS ET LA VALIDATION

10 jours avant la manifestation vous sélectionnez les sociétés que vous souhaitez rencontrer, pour des rendez vous ciblés et efficaces, les donneurs d'ordres valident les demandes de rendez vous des exposants.

4ème étape : LE PLANNING

Un logiciel, prenant en compte les choix et disponibilités de chacun nous permet d'établir votre planning de rendez-vous privés et personnalisés que vous recevez quelques jours avant la convention.
Sur place les donneurs d'ordres se déplacent de stand en stand en fonction de leur planning.
Ainsi grâce à votre planning de rendez-vous à la carte, nous vous offrons des contacts directs, et une prospection rapide et efficace.

• Gain de temps, efficacité, convivialité, personnalisation !
• Nous vous offrons un service personnalisé; des contacts identifiés et ciblés, adaptés à vos besoins.
• Nous nous occupons de toute l' installation de votre espace de travail, et vous fournissons des formules 100% clé en main
• Si vous êtes donneurs d'ordres, nous prenons en charges votre hôtel et pouvons organiser votre déplacement.
• Des ressources mobilisées pour 2 jours uniquement
• Pour plus de convivialité et pour développer vos contacts, nous organisons les déjeuners pour tous les participants et un cocktail à l'occasion du forum de l'innovation
• Pour optimisez votre participation, nous pouvons travailler plus précisément sur vos fichiers, prévoir des actions ciblées et prenons en charges vos invités VIP.